AZDigital

Es un Sistema de Gestión Documental (ECM) que permite administrar de manera eficiente toda la información no estructurada (contenido) de una organización a través de una interfaz web.

Frequently Asked Questions

  1. ¿Como actualizar contraseña en AZDigital y AZDrive?  
  2. ¿Cómo asociar radicados creados a una dependencia?  
  3. ¿Cómo asociar usuarios a colecciones?  
  4. ¿Cómo borrar caché?  
  5. ¿Cómo configurar ventanillas de radicación?  
  6. ¿Cómo crear sitios de radicación?  
  7. ¿Cómo crear usuarios nuevos?  
  8. ¿Cómo dar permisos sobre Colecciones a Usuarios?  
  9. ¿Cómo es el proceso de consumo de webservice?  
  10. ¿Cómo es el proceso de firma digital de un documento con token físico?  
  11. ¿Como exportar archivos en azdigital?  
  12. ¿Cómo hacer comunicados radicados internos?  
  13. ¿Cómo modificar un usuario?  
  14. ¿Cómo parametrizar usuario radicador?  
  15. ¿Cómo publicar un archivo o carpeta?  
  16. ¿Cómo recupero un archivo borrado?  
  17. ¿Como reparar un archivo corrupto que no permite su concatenación?  
  18. ¿Cómo restringir la creación de personas por roles de usuarios?  
  19. ¿Cómo se asocia una imagen?  
  20. ¿Cuál es la diferencia de los estados de usuarios?  
  21. ¿Qué módulos tiene acceso y que acciones puede realizar el usuario Administrador?  
  22. ¿Qué módulos tiene acceso y que acciones puede realizar el usuario Coordiador de Radicacón, Archivo Físico y Mensajería?  
  23. ¿Qué módulos tiene acceso y que acciones puede realizar el usuario Coordinador de archivos?  
  24. ¿Qué módulos tiene el usuario Coordinador de Radicacion y Mensajeria?  
  25. ¿Qué módulos tiene el usuario de Mensajeria?  
  26. ¿Qué módulos tiene el usuario externo?  
  27. ¿Qué módulos tiene el usuario Radicador?  
  28. ¿Qué módulos y acciones puede realizar el usuario Coordinador de Radicación y Archivo Físico?  
  29. ¿Qué tamaño de documentos puedo subir a AZDigital?  
  30. ¿Qué tipo de usuario puede generar radicados?  
  31. ¿Se puede bloquear a un usuario el ingreso a la aplicación?  
  32. Boton mas verde - Mas información de una Estructura  
  33. Como exportar metadata  
  34. Configuración Columnas Visibles en Gestión de Contenido  
  35. Conocer cuales son los archivos que se encontraban dentro de la carpeta que fue borrada  
  36. Creacion Hipervinculos  
  37. Eliminación definitiva de archivos con estado borrado por lotes.  
  38. Funcionalidad Marca de Agua  
  39. Incorporación de autenticación moderna  
  40. Iniciar flujos de trabajo de manera masiva  
  41. Manual de configuracion Godex RT-700  
  42. Manual de usuario de AZDrive  
  43. Manual de Usuarios_Tipo Administrador AZDigital  
  44. Manual de Usuarios_Tipo Community Manager  
  45. Manual de Usuarios_Tipo Coordinador de Archivo  
  46. Manual de Usuarios_Tipo Coordinador de Radicacion y Archivo Fisico  
  47. Manual de Usuarios_Tipo Coordinador de Radicacion y Mensajeria  
  48. Manual de Usuarios_Tipo Coordinador de Radicacion, Archivo Fisico y Mensajeria  
  49. Manual de Usuarios_Tipo Gestor Flujos de Trabajo  
  50. Manual de Usuarios_Tipo Radicador  
  51. Manual de Usuarios_Tipo Usuario de Mensajeria  
  52. Manual de Usuarios_Tipo Usuario Externo AZDigital  
  53. Manual de Usuarios_Tipo Usuario Interno AZDigital  
  54. Manual sobre Módulo tabla de retención documental  
  55. Manuala de configuracion Zebra GK420T  
  56. Migrar Flujos de Trabajo entre dos AZDigitales V5  
  57. Notificar usuarios cuando llega una actividad a una coleccion  
  58. Parametrizacion, creacion y respuesta a radicados comunicados internos  
  59. Parametrizar el ambiente de AZDigital en una unidad de Red Local  
  60. Parametrizar Tipos Documentales Obligatorios y Opcionales  
  61. Simular usuarios  
  62. Tipos de Carpetas que existen en AZDigital  
  63. Verificar, modificar o Asociar Categorías.  
Help Topics
Adobe Sign AZDigital AZDrive FactureFacil Nomina Fácil S.G.P.

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